+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Акт приема передачи печати организации образец

С года не требуется коммерческим компаниям, которые могут работать в любом направлении деятельности, пользоваться какими-либо штампами или печатями. Необходимость в этом может быть указана только в учредительных документах данной организации, но это решение принимается добровольно учредителями. ИП вовсе не должны применять эти элементы в работе, поэтому оформление печати всегда осуществлялось добровольно, причем обычно это требовалось в ситуации, когда печать должна была ставиться на других документах контрагентов. Если же печать сделана, то она должна правильно храниться, чтобы ею не могли воспользоваться мошенники. Поэтому при передаче или приемке печатей или штампов составляется специальный акт.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приема передачи квартиры по договору купли продажи

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акт приема-передачи печати

В случае перехода печати от одного ответственного лица к другому данный факт оформляется актом приема-передачи печати. В статье рассказывается, каково его назначение и как составить акт приема-передачи печати. По ссылке в статье можно скачать образец акта приема-передачи печати. Несколько лет назад законодательство упростило процедуру использования оттисков штемпельной продукции, сделав ее необязательной для ряда юридических лиц.

К ним относятся все коммерческие организации любого вида деятельности и формы организации бизнеса: крупного, среднего или малого. Порядок использования штемпельной продукции в рамках учетной политики отдельного производства является исключительно добровольным и должен быть закреплен локальными-нормативными актами. В году факт наличия собственной печати у частного предпринимателя определяется его личным желанием и представлением о собственном статусе. Любая штемпельная продукция организации относится к категории особо охраняемых объектов.

Хранение и надлежащую сохранность печати обеспечивает исключительно одно лицо. В небольших организациях таким лицом является директор компании. На крупных производствах лицо, ответственное за сохранность печати, должно быть назначено соответствующим специальным распоряжением руководства. Хранятся печати в специальном сейфе.

Доступ к сейфу имеет ограниченный круг лиц. Любая документация фирмы, вне зависимости от важности деловых бумаг и их назначения, должна быть завизирована при помощи оттиска соответствующего штемпельного изделия. Деловая бумага не будет иметь юридической силы, если на ней отсутствует оттиск штемпеля с реквизитами фирмы и другой информацией. По этой причине доступ к штемпельной продукции строго ограничен. Использование штемпельной продукции компании в целях, которые не соответствуют действующему законодательству, должно быть полностью исключено.

Необходимо обеспечить ее хранение и исключить доступ к ней посторонних лиц. К сожалению, довольно распространенной практикой является передача печати одним лицом другому без оформления надлежащей документации. Следует иметь в виду, что лицу, ответственному за хранение печати , труднее будет доказать свою невиновность в случае возникновения внештатной ситуации или в случае использования печати в корыстных целях при совершении мошеннических операций.

Среди причин, в силу которых может произойти передача печати от одного должностного лица другому, можно выделить три основные:. Ответственное лицо отсутствует на предприятии по причине нахождения на больничном листе, в отпуске или длительной командировке.

Назначено новое ответственное лицо. Это может сделать руководитель организации. Назначение нового ответственного может быть вызвано увольнением предыдущего или утратой к нему доверия.

Ответственный другой компании по взаимному соглашению использует штемпельную продукцию вашей фирмы с целью заверения документации от ее лица. Акт приема-передачи печати составляется от имени двух сторон: лица, которое хранило печать и лица, которому она передается.

Форма акта-приема передачи печати сотруднику в году остается свободной, поскольку законом не установлено единого стандартного образца этого документа. Как правило, компании разрабатывают этот документ самостоятельно с учетом корпоративных правил ведения документооборота, закрепленных локальной нормативной документацией.

Можно также использовать шаблон, который каждая фирма разрабатывает для внутреннего документооборота. Во всех случаях такой документ должен содержать ряд основных элементов:. После того, как данная деловая бумага подписана обоими участниками процесса, вся ответственность за сохранность штемпельной продукции переходит к принимающему лицу.

Оформление деловой документации по приему и передаче штемпельной продукции происходит либо на обычном листе формата А4, либо на специально разработанном бланке предприятия. Вы можете составить его от руки или распечатать на принтере. После завершения всех формальных процедур, акт приема-передачи печати должен быть зарегистрирован в журнале , предназначенном для ведения учета внутренней документации фирмы, и передан в архив компании.

Срок хранения в архиве определяется действующим нормативом для бумаг данного типа как правило, от трех лет. Как уже было отмечено выше, единой стандартной формы акта приема-передачи печати не существует. Примерный образец акта представлен ниже. Бывают ситуации, когда необходимо передать штемпельную продукцию между сотрудниками в процессе осуществления текущих трудовых операций. Такую передачу можно не оформлять специальным актом. Но отметка о факте передачи обязательно должна быть сделана в специальном журнале учета печатей и штампов.

В журнале принимающей стороны должна быть сделана аналогичная запись. Сотрудник административно-хозяйственной части получил в свое распоряжение новую печать, которую специально изготовили. Со временем возникла необходимость передать печать главному бухгалтеру той же компании. Как оформить эту процедуру? Необходимо поставить штемпельную продукцию на учет и сделать об этом соответствующую запись в журнале учета. Главный бухгалтер, которому передается штемпель, должен расписаться в специальной графе и поставить дату получения.

Подпись является фактом подтверждения получения печати. Ответственность за использование и хранение печати с этого момента лежит на главном бухгалтере. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Ввести код доступа О журнале. Проверьте, готовы ли вы к сложным телефонным переговорам Совет от редактора Делопроизводство Документооборот Архивное дело Деловой этикет Секретарь руководителя Законодательство Документационное обеспечение Системы делопроизводства Система документооборота Электронный документооборот Документы делопроизводства Регистрация документов Оформление документов Экспертиза ценности Деловые переговоры Деловая переписка Все 62 темы.

А еще Статьи Оформление документов Акт приема-передачи печати: правила оформления и образец года. Акт приема-передачи печати: правила оформления и образец года. Темы: Оформление документов. Статьи по теме Как прошивать документы Доверенность на получение почты И. Из статьи вы узнаете: каково назначение акта приема-передачи печати; как правильно составить акт приема-передачи печати; каковы правила оформления акта приема-передачи печати.

Читайте по теме в электронном журнале. Справка В стандартных ситуациях акт приема-передачи печати составляется в трех экземплярах: Первый экземпляр находится у лица, которое хранило штемпельную продукцию ранее. Второй экземпляр находится у лица, которое хранит штемпельную продукцию в настоящее время. Третий экземпляр поступает на хранение в канцелярию фирмы. ПРИМЕР Сотрудник административно-хозяйственной части получил в свое распоряжение новую печать, которую специально изготовили.

Справочник секретаря и офис-менеджера. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Статьи по теме. Как прошивать документы. Доверенность на получение почты. Как подписать документ электронной подписью. Объяснительная записка образец об ошибке в работе: как составить? Новости по теме. Как подготовить документы к сдаче в ИФНС. Путевые листы с 15 декабря нужно будет оформлять по-новому. Требование об уплате ПФР может направить плательщику простым письмом.

Российские компании предпочитают решать споры через суд. Сбербанк поможет МФЦ предоставлять услуги. Вопросы по теме. Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером? Можно ли сослаться на какой-то документ что приложения должны были прописаны внизу документа? Какие правила необходимо соблюдать при нумерации листов дела? Может ли на письме быть номер одного структурного подразделения?

Как обычно справляются со сборами подписей? Важное в июне Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом Как правильно написать заявление? Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы проявляете инициативу на работе? Меня это мотивирует. Если новые задачи не мешают основным.

Только когда нет другого выхода. Не люблю расширять круг своих обязанностей. Инициатива наказуема!

Акт приема-передачи печати образец бланк

Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати. Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приёмки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно. Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия.

Акт приема-передачи печати: правила оформления и образец 2018 года

Затраты от простоя оборудования, выплаты за невыполненный контракт, потенциальная прибыль не оплачиваются. В акте отражаются наименование передаваемых Приказ о передаче тмц в связи с. К примеру, простой сломанного оборудования, может привести к остановке производства, а соответственно, к невыполнению заказа по изготовлению продуктов. Приказ о передачи материальных ценностей от одного лица другому. Каков порядок оформления передачи материальных ценностей новому материально ответственному лицу в данной ситуации? Основа любого постановлениями суда по предыдущим ходатайствам, поговорив закончить предварительное следствие в срок до двух месяцев и при отсутствии оснований для изменения или отмены меры пресечения этот срок может быть продлен по решению суда в порядке, предусмотренном. Данный акт передачи от одного лица к другому может быть использован при заключении. Приказ о передаче материальных ценностей от одного учреждения другому.

Акт приема-передачи ключей от помещения

Чтобы удостоверить факт передачи ключей от какого—либо помещения, стороны, принимающие участие в этом процессе, должны оформить особый акт. Открыть и скачать онлайн. Таким образом, практически всегда акт не является самостоятельным документом, а сопровождает какой-либо договор: аренды, покупки, продажи, залога и т. С того момента, как ключи переходят из одних рук в другие, ответственность за имущество, находящееся внутри помещения, равно как и за само помещение здание, сооружение , несет тот, кому они были переданы. Данный акт в основном нужен для четкого разграничения прав и обязательств по обеспечению целостности и сохранности товарно-материальных ценностей.

В случае перехода печати от одного ответственного лица к другому данный факт оформляется актом приема-передачи печати.

Любая организация должна следить за сохранностью своих печатей. Для этих целей руководитель назначает лицо, ответственное за их надлежащее хранение, правомерное использование, применение для заверения только подлинных документов. Сотрудник в ходе своей деятельности использует ряд официальных бумаг.

Как составить акт приема-передачи печати и штампа: 6 правил

В каждой организации, предприятии имеется фирменная печать. С ее помощью заверяются все документы, имеющие юридическое значение: договора, контракты и даже трудовые книжки. Они должны находиться на особом контроле. Можно передавать только одному человеку, который будет отвечать за их сохранность, перемещение, а также за формальности, касающиеся правильности их применения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: #017 Когда подписывать акт приема передачи квартиры

.

АКТ приема-передачи печати

.

Что такое акт приема-передачи печати и штампа? Порядок и правила передачи печати и штампа организации, в каких случаях это возможно? Форма и.

.

Как составить акт приема-передачи печати организации?

.

Как без ошибок оформить акт приемки передачи товара

.

.

.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПЕЧАТИ

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. febrahopoll

    Здравствуйте, завтра вызывают на допрос в налоговую, я являюсь директором фирмы, в случае если меня признают номинальным директором какие санкции будут привлечены и есть ли возможность избежать ст.173.2 УК РФ?